Projecten

Virtual Assistant WD binnenafbouw

juli 2016 - heden

Als VA voer ik de gehele bedrijfsadministratie. Ik maak de facturen op en bewaak de betaaltermijnen, ook verzamel ik de gegevens voor de boekhouding en verzorg ik de aangiften omzetbelasting. Tevens lever ik de gegevens aan voor het opstellen van de jaarcijfers aan de boekhouder. Ook verzorg en archiveer ik de bedrijfsadministratie. Daarnaast plan ik medewerkers in voor projecten en onderhoud contacten met uitzendbureaus en opdrachtgevers.

Virtual Assistant maak het effe

oktober 2016 - heden

Als VA voer ik de gehele bedrijfsadministratie. Ik maak de facturen op en bewaak de betaaltermijnen, ook verzamel ik de gegevens voor de boekhouding en verzorg ik de aangiften omzetbelasting. Tevens lever ik de gegevens aan voor het opstellen van de jaarcijfers aan de boekhouder. Ook verzorg en archiveer ik de bedrijfsadministratie.

Management Assistant Palladio Groep B.V.

oktober 2016 - juni 2016

Binnen Palladio heb ik mij bezig gehouden met het opstellen van arbeidscontracten en het opstellen van overeenkomsten van opdracht voor zzp'ers en leveranciers. Ook was ik belast met de taken rondom het in dienst treden van nieuwe personeelsleden zoals het bestellen van laptops, telefoon e.d.. Daarnaast voerde ik voorbereidende werkzaamheden uit voor aanbestedingen en bereidde ik de maandelijkse medewerkers middag voor. Ook bood ik ondersteuning aan de Algemeen Directeur, denk hierbij aan (complex) agendabeheer en het uitwerken van offertes.

Productgerichte Projectondersteuning A1 Apeldoorn- Azelo en Apeldoorn-Beekbergen RWS

juni 2016 - december 2016

De A1 is een drukke (inter)nationale transportas en vormt een belangrijke verbinding tussen economische gebieden binnen en buiten Nederland: de Randstad, de Stedendriehoek, Twente en het Noord- en Oost-Europese achterland. Een goede doorstroming op deze route is daarom van groot belang. Verbreding van de weg zorgt niet alleen voor een goede doorstroming en een betere bereikbaarheid, maar is ook een economische impuls voor de regio.

 

Als Projectondersteuner heb ik ondersteuning geboden aan de IPM-leden Manager Projectbeheersing, Technisch Manager en Contractmanager. Hiervoor heb ik de volgende producten geleverd: financiële werkzaamheden SAP, capaciteitsplanning Capplan, agendabeheer, organiseren en verslaglegging vergaderingen en evenementen, (digitale) postverwerking, bezoekersregistratie, accountbeheer medewerkers, opstellen projectoverzichten en schema's.

Virtual Assistant DreamAssist

augustus 2016 - september 2016

DreamAssist biedt een one-stop virtual business assistance, wat betekent een uitgebreid aanbod van diensten en volledig flexibel. Doordat we op afstand werken, optimaliseren we de kostbare tijd van onze professionals en kunnen we top kwaliteit en persoonlijke aandacht bieden voor de best mogelijke prijs.

 

Voor DreamAssist was ik verantwoordelijk voor telefoonbeer, verstrekte ik informatie over het bedrijf en diens visie en plande ik intake gesprekken. Daarnaast beheerde ik de chat functie en e-mail.

Projectondersteuner SAA A9 Badhoevedorp - Holendrecht RWS

mei - juni 2016

Het programma Schiphol-Amsterdam-Almere is het grootste wegenprogramma van Rijkswaterstaat de komende 10 jaar. Op het traject wordt de doorstroming, reistijd en leefbaarheid verbeterd.

 

Als projectondersteuner heb ik ondersteuning geboden aan het gehele IPM-team. Ik plande overleggen en maakte het verslag van het PMT-overleg. De manager projectbeheersing heb ik positief geadviseerd over de invulling van Hummingbird (document managementsysteem).

 

Virtual Assistant buroMW

september 2015 - juni 2016

Marsha Wagner is manager, projectleider en organisatieadviseur. Zij ondersteunt het management en de medewerkers bij het vinden van een antwoord op hun uitdagingen. Hiertoe vervult zij op interim basis lijn- en projectmanagementfuncties. Daarnaast ondersteunt zij als organisatieadviseur het management van haar klantorganisaties.

 

Als VA heb ik Marsha virtueel ondersteunt in haar werkzaamheden. Mijn voornaamste taken waren het bieden van structuur in haar werkprocessen, het plannen van afspraken en het (incidenteel) uitwerken van verslagen.

 

Projectondersteuner Opleiding en Ontwikkeling Programmadirectie Hoogwaterbescherming

februari - april 2016

De uitvoering van het nieuwe Hoogwaterbeschermingsprogramma wordt gecoördineerd door de programmadirectie Hoogwaterbescherming. De programmadirectie bereidt het jaarlijkse programma voor, faciliteert de besluitvorming over de programmering en prioritering, en zorgt voor uitvoering van het vastgestelde programma en het beschikbaar stellen van middelen. Ook speelt de programmadirectie een belangrijke rol bij kennisontwikkeling en innovatie.

 

In deze opdracht ben ik tijdelijk teruggevraagd naar aanleiding van mijn opdracht in 2013 - 2015. Het zelfstandig programmeren en inplannen van alle opleidingsactiviteiten in 1e helft 2016 voor 450 deelnemers, capaciteitsplanning en coördinatie trainers en maken afspraken over uitvoering trainingen, uitnodigen, informeren en inplannen van deelnemers en reserveren opleidingslocaties.

 

Mede-eigenaar Wijntje aan het Pleintje

mei 2015 - december 2016

Laagdrempelig, informeel en leren van elkaar: dat is Wijntje aan het Pleintje. Een sfeervolle en gezellige netwerkbijeenkomst voor ondernemers, zzp’ers en mkb’ers uit Alphen aan den Rijn e.o.

 

Verantwoordelijk voor het opzetten en realiseren van een maandelijks terugkerende netwerkbijeenkomst, het werven van sponsoren, opmaak en beheer website, beheer social media, opmaak en verzenden uitnodigingen, opmaak en verzenden nieuwsbrief en persberichten en het verbinden van ondernemers.

Projectondersteuner Opleiding en Ontwikkeling Programamadirectie Hoogwaterbescherming

december 2013 - april 2015

De uitvoering van het nieuwe Hoogwaterbeschermingsprogramma wordt gecoördineerd door de programmadirectie Hoogwaterbescherming. De programmadirectie bereidt het jaarlijkse programma voor, faciliteert de besluitvorming over de programmering en prioritering, en zorgt voor uitvoering van het vastgestelde programma en het beschikbaar stellen van middelen. Ook speelt de programmadirectie een belangrijke rol bij kennisontwikkeling en innovatie.

 

In deze opdracht was ik belast met het zelfstandig programmeren en inplannen van alle opleidingsactiviteiten. Het gaat hier om een zeer groot opleidingstraject met ruim 450 unieke deelnemers per jaar. Het zelfstandig voorbereiden en opzetten van de projectadministratie, input leveren voor de kwartaalrapportages (zowel inhoudelijk als financieel), uitnodigen, informeren en inplannen van deelnemers en reserveren opleidingslocaties, capaciteitsplanning en coördinatie trainers en maken van afspraken over uitvoering trainingen, kwaliteitsborging en evaluatie; zorgen voor registratie gegevens uit individuele evaluatieformulieren, analyseren van resultaten en opstellen van verbeterplan, coördineren nieuwe opgave 2015 - 450 unieke deelnemers per jaar (werkzaamheden als hierboven vermeld), nauw betrokken bij de maak van de opleidingsbrochure 2015.

 

Resultaat:

Het resultaat van deze opdracht was een groot en geheel nieuw opleidingstraject van managers en projectteamleden in het kader van het Hoogwaterbeschermingsprogramma. Ik heb er voor gezorgd dat de organisatie, administratie en verantwoording hierover van het begin is opgezet en gedurende het hele traject vlekkeloos is verlopen.

Management Assistant Programmadirectie Hoogwaterbescherming

augustus - december 2013

De uitvoering van het nieuwe Hoogwaterbeschermingsprogramma wordt gecoördineerd door de programmadirectie Hoogwaterbescherming. De programmadirectie bereidt het jaarlijkse programma voor, faciliteert de besluitvorming over de programmering en prioritering, en zorgt voor uitvoering van het vastgestelde programma en het beschikbaar stellen van middelen. Ook speelt de programmadirectie een belangrijke rol bij kennisontwikkeling en innovatie.

 

In deze functie heb ik aan 2 directeuren ondersteuning geboden. Ik plande afspraken, bracht ik structuur in werkprocessen, heb ik diverse bijeenkomsten georganiseerd, optreden als gastvrouw en het aanmaken van een digitale contactpersonenlijst.

 

Deze opdracht betrof de vervanging van de Management Assistant wegens zwangerschapsverlof.

Notulist Future Assistants

augustus 2012 - december 2013

Notuleren bij diverse vergaderingen van Vereniging van Eigenaren te Amsterdam en uitwerken van interviews.

Coördinator verhuizing Lindblom

maart - mei 2012

Lindblom is een adviesbureau voor communicatie, public relations en public affairs in het hart van Den Haag.

 

In deze rol heb ik de verhuizing van Lindblom naar Den Haag gecoördineerd en georganiseerd. Hierbij stuurde ik het personeel aan voor het behalen van deadlines rondom de verhuizing en verzorgde ik de opvang en aansturing van externe partijen. Aanvragen van vergunning behoorde ook tot mijn werkzaamheden.

 

Resultaat:

Het resultaat van deze opdracht is een succesvol verlopen verhuizing; op tijd en binnen het gestelde budget, met minimale overlast voor de opdrachtgever zelf en voor de klanten.

Projectondersteuner Imtech

oktober 2011 - mei 2012

Royal Imtech N.V. is een voormalig Nederlands technisch dienstverlenend bedrijf op het gebied van elektrotechniek, automatisering en werktuigbouw. Op 13 augustus 2015 werd het bedrijf door de rechtbank van Rotterdam failliet verklaard.

 

Als projectondersteuner heb ik zelfstandig de projectadministratie voorbereid en opgezet, bood ik ondersteuning aan de projectdirecteur, projectmanager en hoofduitvoerder. Maakte ik diverse verslagen en stuurde ik de beveiliging aan.

 

Resultaat:

Het resultaat van deze opdracht was dat in 8 maanden een nieuw datacentrum is gebouwd en in bedrijf is gesteld waarbij ik alle projectondersteunende activiteiten heb verricht.

Afdelingssecretaresse BAM Techniek Den Haag

mei - september 2011

Als toonaangevend integraal kennisbedrijf ontwikkelt, realiseert, beheert en exploiteert BAM Bouw en Techniek bouwkundige en/of technische installaties.

 

Als afdelingssecretaresse bood ik ondersteuning aan de bedrijfsleider, complex agendabeheer, tekstueel nakijken en uitwerken van offertes, maken van verslagen voor diverse overleggen en najagen actiepunten.

Bianca de Jonge Telefoon: 06 - 83 65 28 71 - Standplaats: Alphen aan den Rijn - KvK: 52661083